2011昆山啤酒节参展须知

为方便参展商做好各项参展准备工作，中国·昆山第七届国际啤酒节组委会特提供本册，它将帮助您顺利参加本次啤酒节。

阅读本手册后，您若还有其他问题和需求，请与中国·昆山第七届国际啤酒节组委会联系，我们会尽快答复您。

一、指定服务商

啤酒节组委会办公室

地址：江苏省昆山市前进中路409号（昆山文广新局7楼）

电话：传真：0512-57391818

网站：www.kunshanbeer.com

E-mail:ksdhd@hotmail.com

二、具体时间安排

布展时间：8月10日-8月17日 9:00-17:30

开幕式时间：8月18日 19:15

活动时间：8月19日-8月28日

每天开放时间：17:00-23:30（每晚23:00音量调至低分贝）

撤展时间：8月29日-8月31日

三、有关手续

1、啤酒商登记

请各啤酒商提前统计入场证数量，2011年8月1日-8月17日9：00-17：00在组委会办公室领取参展入场证，并办妥登记手续，在活动时间所有参展证都印制照片，工作人员凭证从专门通道进入活动现场，参展工作证不得转让、丢失。每张证件收取10元工本费，补办50元/张。参展商于2011年7月15日前将照片交于组委会。如有超重超大展品展出的参展商，应向主办方提前提出书面申请，以便安排展品的优先进场布展。

2、参展商请在确定展位后根据情况尽快前向组委会提供下列资料

1）参展商最迟在啤酒节开幕前一个月将展品清单一式两份，及参展人员名单加盖公章后提交组委会，以便办理有关审核手续。

2）配套餐饮商需提供食品卫生许可证，营业执照。

3）如参展商自行组织庆典仪式或境外演出团体，须到相关部门办理合法的演出报批手续。

3、展位说明

1）我们将根据参展商申请展位和付款的先后次序统一分配展位，参展商应服从统一安排。

2）组委会为参展商提供啤酒品牌光地展示区。由组委会统一负责各啤酒帐篷搭建。帐篷搭建方案由参展商设计提供，帐篷搭建面积不超过光地面积的50%，超过部份费用由参展商自理（按组委会实际搭建计算）。组委会按200元/平方收取展位租用费（仅限啤酒商）。参展商需自行办理财产和人员保险事项。须遵守各项搭建规定以及和主办单位的有关规定。在啤酒节开幕前30天(即2011年7月20日前)，必须向甲方报送标有尺寸的展位正、侧面图及效果图以及施工材料图纸、电路图、用电量，否则，如在现场出现不符合参展规定的问题，组委会有权禁止布展工作的继续进行，并保留要求赔偿的权利。（入场施工前交纳 10000 元押金。如无意外发生，啤酒节撤展验收完毕后退回。）

3）啤酒节期间各啤酒展商必须由三星级以上饭店提供餐饮服务，餐饮配套商必须于一个月前向甲方提供营业执照、卫生许可证等。酒商大篷内只允许经营配套餐饮，不允许与配套餐饮无关的经营项目参展。为统一现场形象，参展酒商配套烧烤摊、餐饮棚由组委会统一搭建。参展商向组委会租赁，一个标准篷3米×3米，租金2000元/个。

4）为提升本届啤酒节的档次和品味，建议各啤酒商租用高档蓬房，帐蓬内尽量使用木制长条桌椅，建议饮酒器皿采用马克杯、玻璃杯或玻璃瓶，避免使用一次性杯子。

5）现场大篷布展如与图纸发生微小变化，需服从组委会统一按排。

6）各参展商不得将音响设备放置通道口，大分贝干扰播放，须置于帐篷内外。

4、宣传服务

1）现场广告：我们将在啤酒节现场设置广告位为客户提供宣传，但需缴纳相关费用。

2）啤酒商在啤酒节期间按排特色活动，需在昆视宣传，请提前提出申请。

四、有关规定及注意事项

1、展位清洁

啤酒节期间我们将安排展场内的清洁工作，组委会将派驻专业保洁公司人员在各酒商大篷内。啤酒节期间为了保持活动现场干净整洁，组委会将派驻专业保洁公司人员于各酒商大篷，及时清理篷内垃圾物品。按6人/1000㎡，0.7元/㎡/天标准计算，费用由酒商自行与保洁公司结算，活动期间进驻保洁人员由酒商统一领导、管理。

2、保险责任和风险

所有参展商应进行必要的保险，防止由参展商或其代理不适当行为所造成的展位和人员伤害而引起的赔款。在使用租借的物品时，请注意归还时物品无损，主办方对展品的遣失不负责任，所以我们建议各位参展商事先为展品和其它贵重物品保险。

3、安全保卫

主办方将会在啤酒节时进行安全检查，但是我们仍提醒参展商注意安全，尤其是每天闭馆时间和最后一天撤展时，请务必派人看管好您的展品，特别是私人和租用物品。

4、有关电器的规定

当观众无意接触电线时应避免触电事故的发生。 布、撤展期间，如需要24小时供电请事先向组委会申请。

每天开放时间结束后电源将被切断，如需24小时供电请提前与组委会申请。

为安全目的，所有参展单位的电源连接工作必须统一由本啤酒节指定的搭建商进行，任何其它搭建商都不允许做供电工作。大篷内部的供电线路必须由其指定搭建公司专业人员施工，并确保施工范围内的供电安全。

5、展品演示注意事项

在操作演示时一定要严格控制，安全。对于有可能伤害观众的设备，请采取一定的保护措施，把展品和观众隔开。展品只限于在各展位范围内陈列布置，不得侵占公共通道、空间及他人展位。参展商必须在2011年8月18日-8月28日的整个啤酒节期间展示其展品，不得提前撤展。在啤酒节正式结束前，任何参展商必须凭出门条（出门条由组委会统一办理）带展品出展场。在整个啤酒节及撤布/展期间，参展商都必须指派专人在场。展位仅供参展商展示其产品之用，预定展位者未经主办方同意不得私下将展位转让（卖）给其他任何单位和个人。同时，只有正式参展单位的企业标识可以出现在其预定的展位内。

啤酒节规定各啤酒商用电量量为0.05千瓦/每平方，若需要增加用电量请务必于7月30前向组委会提出申请，并支付相应费用。展位的音量为60分贝，主办方将安排专人在现场对各展位的音量进行监管。参展商须服从组委会对音量分贝的控制要求。为确保周边居民的生活和工作休息，每周五、周六晚12点前必须关闭音响，其余时间，11点关闭音响。

6、参展商入场

在啤酒节及布/撤展期间，参展人员须佩戴证件出入现场。啤酒节每天开放时间结束后，参展人员不得在内场逗留，如有贵重物品请派人配合保安看管，如有工作需要请提前向组委会说明。

参展车辆一律不得现场停留，小轿车凭通行证或门票全部停入地下停车场，其它车辆停入外围路段。

7、宣传品的分发

请参展商在各自的展位里分发自已的宣传资料及物品，带有粘性的商标和粘纸请不要在现场分发，如违反此项规定将处以罚款。

8、展位搭建注意事项

所有参展商须在啤酒节开幕的前一天布置完自已的展位并安装调试好设备。当参展商使用敏感度较高的设备时需自带稳定器以配合设备使用。

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