筹备酒会时,需注意哪些问题
发表于:2024-05-04 作者:中华酒网编辑
编辑最后更新 2024年05月04日,筹备酒会时,应该注意以下几个问题:1.发出请帖。如果举办的是小型酒会,那就没有必要印制请帖,只是口头对朋友发出邀请就可以了。邀请可以在两周之前发出,也可再向后推迟一些,但是一定要给客人留出选择的时间。
筹备酒会时,应该注意以下几个问题:
1.发出请帖。如果举办的是小型酒会,那就没有必要印制请帖,只是口头对朋友发出邀请就可以了。邀请可以在两周之前发出,也可再向后推迟一些,但是一定要给客人留出选择的时间。
如果要举办大型或是正式的酒会,那好是印制请帖,并以"聚会"或者是"家庭招待会"为名义。通常,请帖应在两周之前发出。
通常情况下,主人发出的请帖或者是口头邀请应该要多于实际筹划的人数,这样可以免出现来宾太少的现象。
2.了解客人。筹备酒会之前,应该要对客人的各方面情况都有一个清晰全面的了解。如果来宾中老年人比较多,那么就要尽量考虑到中老年人的身体状况和他们的一些特殊需求。因此,餐桌旁多放些椅子就显得非常必要;如果来宾以年轻人为主,那么这种考虑则没有太大的必要。
3.注意人群密度。一场成功的酒会通常应该让人群密度适中,太过嘈杂和拥挤是酒会的大忌。所以说在筹备酒会时,必须充分考虑到场所的容量和通风情况,以便做出明智合理的安排。
通常情况下,可以把举办酒会的主厅周围的房间、阳台、花园等通通利用起来,以供客人自行调节密度,置身于自己感觉舒适的场所中。
4.要方便客人取用物品。要方便客人取菜,要让客人能够轻易地找到自己想要的东西。这也是酒会成功的重要因素。因此,要注意以下三点:
(1)要把香烟放在合适的容器中,所准备的烟灰缸应该既大又深,并且要多放置几个。
(2)果仁、点心之类的食品要做到方便持拿,好将其放于合适的碗或盘中,放在房间各处,以方便取用;
(3)要准备充足的酒水,供应也要及时。此外,还要给不饮酒的客人准备些无酒精的饮料。
酒会
客人
情况
请帖
必要
密度
来宾
准备
合适
成功
中老年人
人群
口头
房间
充足
特殊
舒适
适中
嘈杂
明智
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